Z důvodu epidemie COVID-19 je konzulární oddělení Velvyslanectví od 8.4.2020 pro veřejnost dočasně uzavřené. S ohledem na současný zlepšující se vývoj epidemie a za účelem umožnit vyřizování konzulárních dokumentů žadatelům, kteří tyto dokumenty nutně potřebují, přistupuje Velvyslanectví v České republice od 23. listopadu 2020 ke zkušebnímu provozu bezkontaktního vyřizování ověřovacích činností viz níže:

I. Rozsah činnosti: ověřování (superlegalizace)

Upozornění: žadatel se musí nacházet na území České republiky (Velvyslanectví si toto může v případě nutnosti ověřit např. telefonickým kontaktem).

II. Postup

Objednání prostřednictvím emailu (příprava dokumentů) → předběžná kontrola dokumentů → platba konzulárního poplatku (převodem nebo vkladem hotovosti na účet) → zaslání dokumentů na konzulární oddělení (Česká pošta, DHL, PPL apod.) → zaslání vyhotovených dokumentů zpět žadateli.

(1) Emailové objednání (příprava dokumentů)

Prosíme žadatele, aby v souladu s požadavky na konzulární ověření dokumentů (superlegalizaci), které jsou zveřejněné na oficiální webové stránce Velvyslanectví, vyplnili pravdivě a úplně „Formulář žádosti o konzulární ověření Velvyslanectví Čínské lidové republiky v zahraničí“, formulář žádosti vytiskli, podepsali, naskenovali a společně s ostatními dokumenty zaslali jako přílohu na email: konzularniodd@seznam.cz. Do předmětu emailu uveďte: jméno a příjmení žadatele + plánované datum objednání + důvody žádosti.

Dokumenty k předběžné kontrole:

1. Vyplněný a podepsaný „Formulář žádosti o konzulární ověření Velvyslanectví Čínské lidové republiky v zahraničí“ (bez uvedení data);

2. Originální dokumenty, které jsou předkládány k ověření, opatřené doložkou konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR (tzv. vyšší ověření);

3. Kopie platného cestovní pasu nebo občanského průkazu žadatele (u cizinců též kopie platného povolení k pobytu na území ČR);

4. V případě žádosti o ověření dokumentu v zastoupení pro fyzickou osobu: plná moc od zmocnitele, kopie pasu nebo OP zmocnitele a kopie osobního dokladu zmocněnce. V případě ověření dokumentu v zastoupení pro právnickou osobu: plná moc s úředně ověřeným podpisem zmocnitele/zmocnitelů, kteří jsou oprávněni jednat za právnickou osobu, prostý výpis z OR a kopie osobních dokladů zmocnitele/zmocnitelů a zmocněnce. V případě žádosti o ověření dokumentu v zastoupení pro nezletilé: plná moc od rodičů nezletilého, kopie rodného listu nezletilého a oddací list rodičů;

5. Plná moc k zaslání dokumentů.

Dokumenty k položkám 1 a 5 jsou uveřejněné ke stažení na webové stránce Velvyslanectví, položky 2-4 jsou připravovány žadatelem.

(2) Předběžná kontrola dokumentů

Poté, co Velvyslanectví obdrží email s dokumenty, pracovníci konzulárního oddělení tyto dokumenty předběžně zkontrolují, případně požádají o další doplnění. Pokud bude žádost a dokumenty kompletní bude žadatel vyrozuměn emailem nebo telefonicky, aby tyto dokumenty zaslal poštou.

(3) Platba konzulárního poplatku

Po předběžné kontrole vystaví konzulární pracovník „Pickup Form“ a zašle emailem žadateli. Datum uvedené na „Pickup Form“ (tj. datum přijetí žádosti) je nutné doplnit do žádosti a uhradit konzulární poplatek. Poplatek se hradí na účet Velvyslanectví v hotovosti na jakékoliv pobočce ČSOB nebo převodem:

číslo bankovního účtu: 479692263/0300

název banky: ČSOB a.s.

Upozornění: při převodu peněžní částky nezapomeňte uvést jméno a příjmení žadatele a číslo dokladu „Pickup Form“.

(4) Zaslání dokumentů

Po provedení platby je nutné, aby žadatel do data uvedeného v „Pickup Form“ zaslal předem schválené dokumenty a další materiály požadované pracovníky konzulárního oddělení. Dokumenty zasílejte srovnané v pořadí dle seznamu níže v uzavíratelné plastové složce prostřednictvím expresní nebo doporučené pošty (poštovné si hradí žadatel sám) na adresu:

Velvyslanectví Čínské lidové republiky v České republice

Konzulární oddělení

Pelléova 18, 16000 Praha 6 - Bubeneč

Na obálce, prosím, uveďte „jméno a příjmení žadatele + datum uvedené na „Pickup Form“ + ověření (superlegalizace)“. Žádosti, které budou neúplné nebo dokumenty, které nebudou vyhovovat požadavkům, budou odloženy.

Upozornění: dokumenty zasílejte, prosím, doporučenou poštou s možností sledování pohybu zásilky. Odhadněte čas odeslání tak, aby byly výše uvedené dokumenty doručeny na Velvyslanectví do data viz „Pickup Form“. Velvyslanectví bude žádosti zpracovávat v pořadí podle uvedeného data.

Seznam dokumentů:

1. „Formulář žádosti o konzulární ověření velvyslanectví Čínské lidové republiky v zahraničí“ s doplněným datem v souladu s „Pickup Form“;

2. Originál dokumentu, který předkládáte k ověření, opatřený doložkou vyššího ověření konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR + úplná kopie tohoto dokumentu;

3. Kopie platného cestovního pasu nebo občanského průkazu žadatele (u cizinců též kopie platného povolení k pobytu na území ČR);

4. V případě